-–убрики

 -ћетки

автомобили акварельрисунок гравюра скульптура артрит артроз ревматизм архитектура дворцы замки мосты блины блюда из м€са блюда из овощей блюда из птицы блюда из рыбы витамины и полезные продукты внутренние органы водопады выпечка в€зание крючок схемы в€зание спицы голливуд города горы дачный участок деревь€ десерты дети в живописи диеты дизайн интерьера и ремонт дыхательна€ система женские образы живопись старых мастеров животные фото закуски запеканки здоровое сердце и сосуды здоровье знаменитости художники балет иллюстрации имидж красоты импрессионисты каньоны гейзеры вулканы кратеры кино компоты и напитки консервирование кошки в живописи кошки фото и в живописи кулинари€ куличи ледники лес любимые актеры макрофотографиибабочкинасекомые маски уход за лицом волосами и телом косметика маски уход за лицомволосами и телом косметика мода монастыри храмы соборы море народные рецепты натюрморты с цветами небо рассветы закаты огород огородные секреты озера острова париж парки мира пейзажи разные живопись печенье пироги пицца подводный мир полезные советы полезные советы компьютерна€ помощь полезные советы, компьютерна€ помощь пол€ природа птицы пустын€ путешестви€ разное и самое интересное в мире реки реклама росси€ рукоделие вышивкаподелки из бумаги резьба сад на подоконнике сады мира салаты сердечно сосудиста€ система советские соусы ссср супы тесто торты пирожные бисквиты рулеты торты, пирожные, бисквиты, рулеты украшени€ драгоценности фарфор хрусталь стекло фитнес йога фото франци€ хачапури цветы в живописи цветы на даче цветы фото

 -÷итатник

18 рецептов лечени€ содой - (0)

18 рецептов лечени€ содой 1.¬кус соды, растворенной в молоке, знаком с детства каж...

јктриса ћишель ћорган: французкий шарм в √олливуде, поиски счасть€ и любви - (0)

  ќна на самом деле праздновала свой день рождени€ раз в четыре года, потому что род...

ќчищает бронхи от слизи, лечит пневмонию - (0)

’рен Ц единственное растение, способное выт€гивать соль через... - (0)

Ёффективный рецепт дл€ снижени€ температуры - (0)

(ј € пила по утрам стакан содовой воды-не холодной-перед эпидемией или в разгар гриппа!“ре...

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в јэлита_54

 -ѕодписка по e-mail

 

 -»нтересы


15 простых приемов дл€ эффективной работы в Excel

„етверг, 11 ‘еврал€ 2021 г. 15:15 + в цитатник
 

Microsoft Excel — программа, без которой не обойтись в современном мире.

Ќо многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываютс€ о некоторых ее полезных возможност€х.

ћы собрали 15 приемов, которые упрост€т вам работу и откроют новые перспективы.

 

ћгновенное заполнение

ќтлична€ функци€, благодар€ которой можно избавить себ€ от долгого заполнени€ одинаковых по своей сути форм. Ќапример, у нас есть список из дес€тка фамилий и имен, который мы хотим сократить. » вот, чтобы не заполн€ть все пол€ заново, Excel (начина€ с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

 

 ак перемещатьс€ по файлам Excel

ќчень часто при работе с программой приходитс€ открывать огромное количество самых разных файлов. „тобы быстро перемещатьс€ между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab. Ёто, ко всему прочему, работает и в браузерах.

 ак быстро перенести информацию

≈сли вам нужно быстро перенести €чейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. ∆дите, пока указатель сменитс€ на другой. ѕосле этого можно смело перетаскивать их куда угодно. ƒл€ копировани€ €чейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.

                                                                                                                  

 ак удалить пустые €чейки

—делать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку ƒанные и воспользуйтесь функцией ‘ильтр. “еперь вы можете выбрать любой столбец и избавитьс€ от пустых полей.

 

 ак скрыть информацию

Ёта функци€ будет полезна всем, кто хочет временно спр€тать нужную информацию. — помощью этой опции можно также оставл€ть какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиватьс€ с основным текстом. ¬ыделите интересующую вас €чейку, перейдите в меню ‘ормат и нажмите —крыть и отобразить. “ак вам откроютс€ доступные функции.

 

 ак быстро объединить текст из нескольких €чеек

Ќажмите на €чейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». ѕосле этого выделите €чейки, которые хотите сложить, став€ перед каждой символ «&».

 

 ак изменить регистр всех слов

¬ы легко можете помен€ть регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ѕ–ќѕ»—Ќ — сделать все буквы прописными, ѕ–ќѕЌј„ — сделать прописной первую букву в каждом слове. ‘ункци€ —“–ќ„Ќ, соответственно, делает все буквы строчными.

 ак перейти к нужному листу

 

¬се, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. ƒл€ быстрого перемещени€ кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находитс€ в нижней левой части экрана). “еперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

 ак быстро переименовать лист

ќчень проста€, но така€ необходима€ функци€. ѕросто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое им€.

 

 ак создать маленькие диаграммы (спарклайны)

¬ Excel есть прикольна€ функци€, котора€ позвол€ет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других €чейках. Ѕлагодар€ этой штуке вы нагл€дно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшени€. Ќажмите ¬ставка, перейдите в группу —парклайны и выберите опцию √рафик или √истограмма (что больше нравитс€).

 

 ак превратить строки в столбцы и наоборот

Ѕывает, что в самом начале работы с таблицей вы еще не можете представить, как лучше подать информацию — в €чейках или в столбцах. ‘ункци€ транспонировани€ облегчит эту задачу. ¬ыделите нужное количество €чеек и скопируйте их, зажав Ctrl + C. “еперь нужно выбрать нужный столбец и вставить данные с опцией “ранспонировать.

 

 ак выделить все €чейки

„тобы выделить все €чейки, не нужно долго прокручивать мышкой. ƒостаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

 

Ѕыстрый ввод данных в несколько €чеек

¬ыделите €чейки, даже несмежные, введите то, что вам нужно, и нажмите Ctrl + Enter. “акой подход работает с датами, строками, числами и даже формулами. Ётот способ позвол€ет сэкономить врем€ как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

 ак восстановить файл, который вы не сохранили

 ак же часто случаетс€, что по забывчивости на вопрос: «—охранить изменени€?» — нажимаешь «Ќет»! » вот вы уже думаете, что последн€€ пара часов ушла вникуда. ќднако есть отличный шанс восстановить утраченное. ¬ Excel 2010 нажмите на ‘айл, выберите ѕоследние. ¬ правом нижнем углу экрана по€витс€ опци€ ¬осстановить несохраненные книги. ¬ версии 2013 года путь такой: ‘айл — —ведени€ — ”правление верси€ми.

 

 

````````````````````````````````````````````````````````````````

 
–убрики:  полезные советы, компьютерна€ помощь/*** полезные советы / 4
ћетки:  

ѕроцитировано 1 раз
ѕонравилось: 7 пользовател€м